根据学院工作安排,结合机电工程学院实际,为顺利完成2014届毕业生论文答辩工作,特制定本实施方案。
一、成立毕业论文答辩工作组织机构
1、领导小组
组 长:国兵
副组长:许传亮 王敦海 王双林
成 员:董延亮 于海涛 张海娟 孙在松 张华忠 冯桢 孙红英 冷波
职 责:全面安排、部署2014届毕业生论文答辩工作。
2、各专业答辩工作小组
各专业教研室根据应届毕业生实际,分别成立相应专业毕业论文答辩工作小组,由教研室主任担任本专业答辩工作小组组长,负责具体组织实施,成员自行安排。各专业及答辩工作小组组长名单如下:
机电一体化技术专业: 孙在松
数控设备应用与维护专业:张华忠
数控技术专业与模具专业:冯桢
钢铁冶金技术专业: 孙红英
电气自动化技术专业: 冷波
职 责:负责制定本专业毕业生论文答辩具体实施方案,上报教务管理办公室审核备案;并负责组织实施毕业生论文答辩的具体工作。
3、毕业生答辩资格审查小组
负责人:庄光磊
职 责:负责2014届毕业生的答辩资格审查,并根据专业及学生就业情况,将分期分批参加答辩学生名单,分别提供给相应教研室。
二、组织实施
机电工程学院2014届毕业生论文答辩工作,根据毕业生就业完成情况,计划分三批组织实施。
(一)答辩安排
1、第一批答辩时间:2014年5月10日
2、第二批答辩时间:2014年5月24日
3、第三批答辩时间:2014年9月,具体时间另行通知
(二)答辩资格审查
毕业生符合以下条件者,可申请本次答辩。
第一批答辩:顶岗实习材料完善、毕业论文已完成,并与省内企业网上签约或与省外企业签订正式劳动合同的学生。
第二批答辩:顶岗实习材料完善、毕业论文已完成,并签订正式劳动合同的学生。
第三批答辩:顶岗实习材料完善、毕业论文已完成,未落实就业任务。
申请答辩的学生须将有关就业证明或其他资格审查材料于正式答辩时间前两天交给庄光磊老师,审查通过后方可参加本次答辩。
(三)通知学生
指导老师、辅导员、班主任通知学生有关毕业生论文答辩的工作安排,同时利用学院网站通知。符合答辩条件及要求的学生,提前提交就业材料,由庄光磊老师及时审查并汇总统计。
(四)答辩地点
初步安排在山润楼,具体地点由各专业答辩工作小组确定。
(五)答辩工作安排
1、参加答辩前,学生应根据答辩要求提前一周将毕业论文、顶岗实习日志、实习报告交指导教师,对于不合格的材料提出整改意见,让学生修改。
2、指导教师根据学生顶岗实习完成情况,结合企业鉴定成绩对学生顶岗实习给予打分,确定顶岗实习成绩。
3、指导教师认真审阅符合答辩条件学生的毕业论文,填写《毕业设计(论文)成绩评定表》,写出评语,给定成绩后,交答辩小组。
4、答辩小组认真审阅每位学生的毕业论文,写出评阅意见,提出评阅成绩,并作好答辩前的准备工作。
5、答辩小组组织相关专业学生的公开答辩,评定答辩成绩,按班级进行汇总。
6、组织专人检查评分执行情况,进行成绩审定和最后统计。
7、各教研室认真作好毕业设计(论文)和顶岗实习工作的书面总结。
三、答辩要求
1、学生答辩前必须提交的材料包括:
(1)实习日志(包括顶岗实习考核表、顶岗实习成绩汇总表)
(2)实习报告
(3)毕业论文
2、答辩由答辩小组组长主持,答辩人准备5分钟的演讲,然后由答辩小组提问3分钟;
3、每组的记录人要如实记录答辩小组所提问题以及答辩人回答问题的情况。
4、答辩结束后答辩记录由组长提交答辩委员会汇总。
5、对于答辩小组提出的问题,答辩人应做出合理解释,不能做出合理解释的在答辩结束后应做出修正;答辩人如有异议可与答辩委员会联系,无故不做出修正的论文成绩以不合格记。
四、其他要求
1、各答辩小组必须严格把关,认真履行职责,确保答辩完成质量。
2、顶岗实习和毕业设计(论文)的成绩由各专业教研室于6月1日前汇总,并根据学院统一要求录入教务系统提交上报。
3、未尽事宜,另行通知。
机电工程学院
2014年4月15日