为了更好地加强学生档案管理，切实维护学生档案的完整性和真实性，提高学生档案的利用效率，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，特制定本规定。

一、健全完善档案管理体制
（一）学院设立档案室（柜），集中统一管理全院各类档案。
（二）明确学院档案工作分管领导和档案专职管理人员，职责到位，制度落实。
（三）档案专职人员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和提供利用。
（四）学院组织档案管理人员专业学习、培训，并定期进行多种形式的评估、检查。
二、加强档案管理建设
（一）确立和坚持平时归档制度，做好收发文登记工作。
（二）按时完成院部档案当年归档、整理工作。（每年三月为归档月）
（三）档案质量符合要求，分类项目合理，文件排列有序，标题拟写正确，保管期限划分恰当。
三、完善档案管理制度

（一）档案的内容

学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容：
    1、招生材料：学生参加高考而录取的档案材料。

2、毕业材料：高等学校毕业生登记表、体格检查表、历年学习成绩表及毕业生报到证附件。