机电工程学院教学资料管理暂行办法

目前，根据评估等相关要求，鉴于我院教学资料工作方面存在的主要问题，现特提出下述建议和要求：

Ⅰ、试卷及试卷装订

一、装订

试卷装订要求有封面，封面的内容大致要涵盖以下几点：学期、课程名称（标准）、任课教师、班级名称、班级人数、试卷份数、归档日期。

注意：当班级人数和试卷份数不相同的时候，如出现有人缺考、旷考、作弊或试卷遗失等情况必须要有内页说明，尤其是试卷遗失必须要有任课教师书写遗失情况说明，并交由教研室主任、机电学院院长签字证明。

二、试卷成绩汇总表

要求有任课教师的签名、日期。

注意：试卷只要求有试卷成绩汇总单，而不需要提交总评成绩单。

三、成绩分析表

要求成绩分析表的具体格式可以由各系部统一，但至少要包括直方图、改进建议、教师签字、教研室主任签字这几项内容。

注意：成绩分析必须用“直方图”的形式表现，且各个分数段的人数统计百分比统一保留一位小数。

四、样卷、标准答案和评分标准

要求：评分标准的纸张必须和试卷的纸张相匹配，且评分标准中大题的配分标准一定要明确给出，如论述题不仅要有要点的配分，也要有论述部分的配分。

注意：对于有很多班级参加考试的统考科目，无需在每个班级的试卷装订中都附有样卷和标准答案，只要保证有一个班级的试卷装订中有一份样卷和标准答案即可。对于没有样卷和标准答案的其它统考班级试卷装订中，必须要有一个书面说明材料，说明此份统考试卷的样卷和标准答案在哪个班级的装订试卷中，以便能够迅速找到此样卷和标准答案。

五、学生考试试卷

要求：1、考试试卷的格式要采用教务处公布的统一格式。

2、试卷必须按照成绩汇总单上的学号顺序排列。

3、试卷的卷面成绩必须和成绩汇总单的学生成绩相一致。

注意：要求每个系部核对每份试卷的成绩，若出现不相符，可在试卷上文字说明出错的情况，但汇总成绩不要修改。

六、教师阅卷

要求：1、统一用红颜色的笔批改试卷。

2、尽量减少成绩涂改的痕迹。

3、阅卷要统一批改标准，对、错分别用“√”和“×”批阅。

4、对于回答有些小错误的大题目，要扣分的就不要打“√”，至少要表现为半对半错。

Ⅱ、教学业务小结

1、教学业务小结的内容必须包括班级、学时、工作量、课程名称、教学情况分析、教学改进措施及建议。

2、如果是考试科目，学生期末考试不及格率超过15%，则要在教学业务小结中对这种

情况做出分析说明，并结合实际提出改进措施。

3、教学业务小结归入每个人的业务档案中，作为以后职称评定的依据。

4、教学业务小结内容可以用手写或电脑打印，但最后的签名必须是手写，否则无效。

5、教学业务小结用纸也要统一。

    6、建议教学业务小结的内涵应包括以下几个方面内容：

1)教学业务

教学内容方面：对教学内容进行广泛、深入的思考和理解方面；除钻研教材外，重点阅读与浏览了哪些书籍与期刊，有哪些收获与自己的见解。

教学模式与方法：运用了哪些教学方法，自己有哪些体会，有什么创新和改革。

2)教学研究、科学研究与技术服务

一学期参加了什么课题，课题的进展有何突破，有何成果，解决了哪些问题。

3)其他方面的业务总结

如实践教学环节、项目设计与工艺汇编、外语 、公司经营管理等。

Ⅲ、教学日志

1、必须按照要求逐项填写完整，不得有空白。

2、教学日志中上课内容的记载只允许与授课计划存在3%的误差，如果涉及到实验，误差可以稍大些，具体要视情况而定。

3、“现场教学”、“实验课”、“作业”，从次数到内容都必须与大纲、授课计划、教案、作业本保持一致。

4、上课内容的填写必须具体，有章节的最好具体到不同的章节，以区分每次上课内容

的不同。

5、教学日志的填写不允许使用红笔。

6、教学日志最后的“平时作业与成绩记录”要如实填写，不得将这里的成绩撕下来放入试卷成绩中。

7、建议将“授课方式”规定为几大类，以供教师选择，如：“讲授”、“现场讲授”、“案例教学”、“讨论”、“讲练”、“练习辅导”、“示范练习”等。

Ⅳ、授课计划

1、所有课程都须制定授课计划（包括实践环节）。

2、授课计划首页的“课程名称”填写必须规范、具体；“教材名称”、“编者”都必须填写完整、“课程总学时（总学分）”两项也都要求填写，而不是任填一项；“任课教师”一栏不能写“全院”，也不能只写姓。

3、首页的“讲课时数”、“习题（讨论）课”、“实验时数”、“课程设计及大型作业”、“考试（查）时数”、“机动”课时的安排都必须与授课计划的具体安排保持一致，并做到汇总正确无误。

4、教研室审核意见及签名必须由教研室主任统一签名，不得代签。

5、作业布置时要注明具体的作业内容，有条件的应写明页码与题号。

Ⅴ、作业本

1、每次作业必须给成绩，例如用A、B、C、D、E或5、4、3、2、1表示。

2、批改作业必须要有日期，如果不批改数超过1/3，则要到教研室写申请，且不批改的1/3也必须定期轮换。

3、上交的5本作业本中，必须保证有一本作业本要详细批改，另外四本有批示、成绩、日期即可。

4、作业布置必须与授课计划、教学日志保持一致；一般情况下，64学时的课程最少布置12次作业；48学时的课程最少布置9次作业；32学时的课程最少布置6次作业。

5、作业必须用红笔批改。作业次数超过12次的，每周至少批阅一次。

Ⅵ、教研室活动记录

1、每学期的专题教学研究不得少于1/3，且内容要详细，切忌布置任务式。

2、每次会议的参加人员、专题研究的讨论情况要形成会议纪要。

Ⅶ、毕业设计

1、毕业设计和答辩记录要有统一的格式和用纸，具体可参见教务处统一印发的格式。

2、毕业设计前后内容应相互呼应，前后保持一致，避免自相矛盾，主要是：任务书所列的规定、要求应与毕业设计反映的内容保持一致，指导教师和学生联系的辅导记录应符合任务书的相关进程安排。

3、毕业设计材料要齐全，尤其应注重答辩过程的相关材料的归档，如答辩表上应体现答辩题目，答辩组所提的问题在总评里应有所体现。

4、注重答辩的评分依据，在总评中应体现答辩人回答答辩组问题情况的相关记录，例如答对问题占问题总数的比例，严格按程序记录，并依据答辩事实给予评分。

5、毕业设计需有答辩委员会相关人员的结论和签字。

Ⅷ、课程设计

1、课程设计相关资料统一要求用档案袋存放、归档，对资料的种类、目录清单、存放顺序等基本上应参照毕业设计相关标准。

2、课程设计资料应齐全，填写内容要完整、规范，资料主要包括课程设计任务书、说明书、图纸（无需用图纸的除外）、学生小结、教师指导记录和评阅记录等资料。

3、任务书要规范，应包括，课程名称、指导老师、课程设计目的、设计日期、进程安排、教师签名等内容，可参照毕业设计制定。

4、档案袋按成绩汇总单顺序排列，实物按分组排列，若较大，则可保存照片。

5、图纸须按规定折叠，放入档案袋，不装订，各教研室按照工程制图统一格式存放。

6、每班需有两位以上（含两位）指导老师评阅、签字。

7、纸张应统一，需印有“日照职业技术学院”的字样。

8、指导老师在课程设计之初，应向学生指明课程设计名称、目的、进程安排、安全操作等相关事项。

9、教师批阅、评分时应有依据，评分应标准化，应在成绩栏里或首页上写明成绩。

10、教师在学生小结上应有批阅记录，批阅时应有批语、签名和日期。

Ⅸ、关于实验、实训

1、若单独评分，按基础实验室的要求，要有一整套材料，单独实验的要成册，要有分组名单，在分组名单上写明成绩。

2、要做好实验报告归档工作，在填写实验报告书、实验名称、日期等内容时一定要完整，不要漏填、不要有缺项。

3、课程实验及专业的实训、实验要有相关指导书，按指导书的名称、要求和步骤等进行实验、实训。

4、要有评分标准，具体可参见实训部相关资料。